Seni Budaya ; Pameran Seni Rupa ; Pelaksanaan Pameran

E.  Pelaksanaan Pameran

Pelaksanaan pameran mencakup kegiatan pelaksanaan kerja panitia se- cara bersama-sama, penataan ruang, pelaksanaan pameran dan penyusunan  laporan.

1. Pelaksanaan Kerja Kepanitiaan

Pelaksanaan  pameran  merupakan  puncak  dari  implementasi  rencana yang telah disusun pada tahap perencanaan pameran. Pelaksanaan kegiatan  ini akan berjalan dengan lancar bila semua pihak khususnya panitia pameran  melakukan kerjasama dan berkomitmenuntuk mensukseskan pameran tersebut.

2. Penataan Ruang Pameran

Sebelum  dilakukan  penataan  ruang  pameran,  panitia  pameran  terlebih dulu  membuat  rancangan  denah  ruang  pameran.  Hal  ini  berfungsi  untuk  mengatur arus pengunjung, komposisi penataan karya yang serasi, pengatur-  an jarak dan tinggi rendah pandangan terhadap karya dua dimensi dan tiga  dimensi dsb.

Sehubungan dengan penataan ruang, beberapa hal yang perlu perhatikan  di antaranya:

• karya yang memiliki komposisi warna yang kuat hendak tidak  didekatkan dengan karya dengan komposisi warna yang lemah,

• karya dengan komposisi warna yang kurang hendak tidak diletakan  pada ruang yang sedikit sinar karena akan semakin  memperlemah  warna yang ada,

• pemberian cahaya lampu jangan sampai menyilaukan mata atau  mengganggu pandangan orang yang melihatnya,

• pemasangan karya hendaknya sejajar dengan pandangan mata, tidak  terlalu tinggi dan tidak terlalu rendah,

• pemasangan karya yang lebih tinggi dari tubuh penikmatnya harus  dibuat condong ke bawah sehingga mudah dinikmati,

• letakan beberapa pot bunga dan tanaman untuk memperindah dan  menyegarkan ruangan,

• letakan karya tiga dimensi pada tempat yang bisa dilihat dari berb- agai sudut pandang,

• pengelompokan karya harus memperhatikan ukurannya, 

• jika tidak ada AC perlu menempatkan kipas angin untuk menghilangkan suasana panas, 

• sediakan tempat sampah untuk menjaga kebersihan (Cahyono, 2002).

 

Penataan Alur Masuk Pengunjung

Penataan alur arus pengunjung perlu disesuaikan dengan kondisi ruang.  Dalam pameran sekolah dapat dibagi menjadi dua model alur:

1.      Pengaturan lalu lintas pengunjung bila pameran dilakukan di dalam  ruang kelas dengan satu pintu.

2.       Pengaturan lalu lintas pengunjung bila pameran dilakukan di dalam  ruang kelas dengan dua pintu.

• Penataan dan Penempatan Karya

Penataan  karya  yang  dipamerkan  dilakukan  atas  dasar  pertimbangan

berdasarkan jenis, ukuran, warna, tinggi-rendah pemasangannya.

• Penataan Pencahayaan 

Aspek lain yang tidak kalah pentingnya dalam penataan ruang pameran

adalah  aspek  pencahayaan.  Penataan  cahaya  ruang  pameran  dikelompokan  menjadi  pencahayaan  secara  khusus  (pencahayaan  terhadap  karya  dengan  menggunakan  spot-light)  dan  secara  umum  (pencahayaan  ruang  pameran  untuk  kepentingan  pengunjung  membaca  katalog,  folder  dan  sebagainya).  Pencahayaan  terhadap  karya  ini  diupayakan  tidak  menyilaukan  pandangan  pengunjung.

• Pembukaan pameran

Pelaksanaan  pameran  di  sekolah  biasanya  dimulai  dengan  kegiatan

pembukaan pameran yang ditandai dengan kata sambutan dari ketua panitia  pelaksana, pembimbing, serta acara sambutan sekaligus pembukaan pameran  oleh Kepala Sekolah atau yang mewakilinya. Pada waktu pembukaan bisanya  setiap pengunjung dibagi katalog pameran dan dipersilahkan untuk mencicipi  jamuan yang telah disediakan oleh panitia..

Ada beberapa hal yang perlu dilakukan ketika pengunjung mengunjungi  ruang  pameran,  di  antaranya:  1)  pengunjung  diupayakan  mengisi  buku  tamu,  2) bila masih ada, pengunjung yang hadir diberi katalog,  3) sewaktu- waktu  panitia  mengamati  suasana  ruangan  seperti  kondisi  pencahayaan,  dan keutuhan karya yang dipamerkan; 4) untuk memandu para pengunjung  pameran dalam menikmati materi pameran, maka peran Seksi Stand sebagai  pemandu pameran perlu bekerja secara profesional perlu memberikan arahan  dan penjelasan kepada para pengunjung; 5) pengunjung pameran hendaknya  mengisi  buku  kesan  dan  pesan,  hal  ini  sangat  berguna  untuk  menilai  tanggapan pengunjung terhadap proses pelaksanaan pameran dan karya yang  dipamerkan. 

3. Laporan Kegiatan Pameran

Laporan   kegiatan   pameran   di   sekolah   secara   tertulis   dibuat   oleh

panitia  pemeran  sebagai  pertanggung jawaban  atas  pelaksanaan  pameran.  Laporan ini kemudian ditujukan kepada Kepala Sekolah sebagai pihak yang  bertanggungjawab terhadap segala kegiatan di sekolah. Laporan kegiatan juga

diberikan  kepada  sponsor  utama  jika  pihak  sponsor  memintanya.  Sebagai  penyandang  dana  utama  kegiatan  pameran,  pihak  sponsor  biasanya  ingin  mengetahui bagaimana dana yang diberikannya digunakan secara baik oleh  panitia.

Laporan kegiatan pameran tidak hanya berisi hal-hal yang baik saja tetapi  juga kekurangan dan kelemahan dalam penyelenggaraan. Laporan berfungsi  juga sebagai alat evaluasi kegiatan sehingga kelemahan dan kekurangan dalam  penyelenggaraan  pameran  dapat  diperbaiki  oleh  panitia  dalam  kegiatan  pameran di masa yang akan datang.